La Diputación de Lleida confía en Robotics

La Diputación de Lleida confía a Robotics la gestión horaria de sus empleados que aporta una solución de gestión de tiempo y control de accesos centralizada

Robotics ha implementado en la Diputació de Lleida su sistema para la gestión del tiempo y control de accesos que permite a la entidad pública gestionar de manera centralizada todas sus sedes de forma innovadora. La Diputació es un ente supramunicipal que gestiona un presupuesto anual que supera los 112 millones de euros y tiene más de 500 empleados repartidos en diferentes edificios de la provincia. Para el área de RRHH de esta entidad, esa ubicuidad complicaba la correcta gestión horaria de sus profesionales.

Para ello Robotics implementó VisualTime, que se adapta a las necesidades de la Diputació, destacando el soporte multiempresa que le permite gestionar de manera centralizada todas sus sedes. Gracias a esta solución y a su gestión horaria avanzada  , los responsables de RRHH conocen con exactitud cómo se dedica todo el tiempo laboral en la Diputació de Lleida y saben en tiempo real si se producen desvíos en los horarios planificados. De este modo, los supervisores reciben informes, alertas y notificaciones que les facilitan toda la información necesaria para crear y modificar horarios y tomar todas las medidas oportunas en caso de necesidad. La solución también cuenta con un completo sistema de analítica de datos con el que pueden analizar y exportar los datos a Excel, PDF, etc.

VisualTime Portal

Otro aspecto destacado es que VisualTime cuenta con el Portal del Empleado, a través del cual los trabajadores de la Diputació de Lleida pueden consultar su calendario, realizar peticiones de vacaciones o cambios de turno. La app además les permite enviar, entre otros, partes de baja y seguimiento o cualquier otro documento necesario para la gestión de RRHH, (fotografía, DNI, etc.) de manera sencilla desde su Smartphone. Esto libera a los responsables de RRHH  de una carga de trabajo reiterado y de poco valor añadido y dota a los empleados de una autonomía y autogestión del tiempo que de otra manera no sería posible.

Reconocimiento biométrico

Los responsables de RRHH de la Diputació de Lleida también pidieron a Robotics una solución que mejorase el control de acceso a sus instalaciones, lo informatizase y eliminase el papeleo que se generaba a la hora de gestionar las visitas. Además del software de Control de Accesos, han instalado en lo distintos edificios de la entidad tres tipos de terminales diferentes, atendiendo a las necesidades de cada punto: terminales rxC con reconocimiento biométrico dactilar y de tarjetas; terminales rxF con reconocimiento biométrico facial y, por último, terminales mx8 también con reconocimiento biométrico dactilar y con una pantalla que permite acceder al Portal del Empleado para realizar consultas, solicitudes y otros requerimientos a sus responsables.

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