AdeA gestiona el proceso de clasificación, archivo y custodia de la documentación de las sedes judiciales de Madrid, quedando así lista para su consulta
Fuentes vinculadas a AdeA Ingeniería Documental nos han explicado que la compañía se encarga de gestionar la documentación que generan las diferentes sedes judiciales de la Comunidad de Madrid. La firma ha sido adjudicataria de la prestación del servicio de gestión y custodia documental, durante los próximos cuatro años, en concurso público convocado por la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno de la Comunidad de Madrid.
Las sedes judiciales de la Comunidad de Madrid estiman que anualmente se generarán en torno al equivalente a 40.000 contenedores AdeA, con capacidad, cada uno de ellos, de 2.500 hojas papel (DIN A-4). En la gestión del servicio se calculan alrededor de 9.000 inserciones de documentos a incorporar al resto de expedientes judiciales custodiados, y un estimado de alrededor de 77.000 consultas a los mismos.
Para poder dar servicio a este volumen de documentación, AdeA cuenta con AdeANet, una herramienta desarrollada por su departamento de I+D, que permite gestionar on-line los miles de movimientos diarios de todos sus centros de una forma rápida y eficaz. Se trata de una potente aplicación, que ofrece entre otras funcionalidades, un conocimiento en tiempo real de las cajas custodiadas, nuevas entradas de documentación, consultas en proceso y expurgos, entre otras funcionalidades. “Todo ello con la máxima seguridad”, afirman, ya que mediante conexión segura SSL, el cliente/usuario puede conocer los diferentes niveles de referenciación, realizar consultas en todas sus tipologías, generar informes, etc.
“Para una empresa como AdeA con más de 20 años de experiencia, gestionar la documentación de las sedes judiciales de la Comunidad de Madrid supone un espaldarazo a nuestra solvencia profesional”, señala Jesús Pérez Narezo, director general de la compañía.
Sobre AdeA Ingeniería Documental
Fundada en 1995, AdeA ofrece Soluciones Globales de Gestión Documental para todo el ciclo de vida útil de la documentación, desde su origen y creación hasta su posterior destrucción, pasando por la clasificación, inventario, cotejo, verificación, digitalización, custodia física y la consulta. En el año 2016, la compañía alcanzó unos ingresos que rebasaron los 15 millones de euros.
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